Bizonylatokra szükség van!

Érdekes és vicces történet jutott eszembe a minap, amikor belegondoltam, hogyan is indult könyvelői pályafutásom… Még alkalmazott könyvelőként dolgoztam egy könyvelőirodában, ahol a két “vén róka” mellett besegítettem, ahol tudtam, nem voltak “saját” ügyfeleim, én voltam a “beugró ember”, leginkább csak egyszerű, könnyen elvégezhető, de sokszor időigényes feladatokat bíztak rám. Másfél év elteltével, miután az egyik kolléganő távozott, egy az egyben megörököltem az ügyfeleit… Ekkor kezdődtek a problémák…

 

Miután a kollegina hó elején kezdett az új munkahelyén, az első feladatom a bérszámfejtés elkészítése volt. Felhívtam az első vállalkozómat, akiről tudtam, hogy nagyon nehéz belőle jelenléti ívet kicsikarni (3 alkalmazott), kedvesen bemutatkoztam – ekkor beszéltünk egymással először – , majd kértem, hogy mielőbb juttassa be az irodába az előző havi jelenléti íveket, hogy készíthessem a bérszámfejtést, mire a következő válasz érkezett – idézem:

– “Menjenek Maguk a k… a…-ba!” (Elnézést a vulgaritásért…)

Miután döbbenten letettem a telefont, a következő gondolatok kavarogtak a fejemben: egyrészt, hogy talán ez a szakma nem nekem való, ezt a stílust ugyanis soha nem tudom megszokni; másrészt, hogy a vállalkozók, vállalatvezetők mennyire nincsenek tisztában azzal, hogy mi is az Ő dolguk a szakmájukon kívül, ha céget alapítottak, illetve kiváltották a vállalkozói igazolványt… Sokan innen kezdve egyszerűen csak végezni kívánják a dolgukat – mint a fent említett kedves ügyfél is – , s személyes sértésnek veszi, ha a könyvelő a pontos munkavégzéshez bekéri Tőle a kötelezően kiállítandó dokumentumokat…

A következőket azonban nem árt szem előtt tartani:

  • Jelenléti ív nélkül nem végezhetjük el a bérszámfejtést (alkalmazottak esetében), hiszen kizárólag ezzel tudjuk alátámasztani az elkészített bérjegyzékeket. Mivel jelenléti ívet mindenki naprakészen vezet – ha nem, egy esetleges ellenőrzés során magas munkaügyi bírsággal számolhat – , annak bejuttatása a könyvelőhöz a tárgyhót követő hónap első napjaiban nem teljesíthetetlen kérés.
  • Amennyiben az átutalásos számlák kiegyenlítése részben vagy egészben az egymás pénztárába történő készpénz befizetéssel történik, erről minden esetben készüljön bizonylat! Rengeteg alkalommal fordul elő – legtöbbször az év végi egyenlegközlők kiküldésekor – , hogy az ügyfél az analitika egy-egy tételére mutatva közli, hogy az már nem kiegyenlítetlen, majd amikor kérjük a kiadási, illetve bevételi pénztárbizonylatot, akkor kiderül, hogy azt a pénzt X odaadta Y-nak Z helyen, de senkinek sem jutott eszébe “lepapírozni”… A könyvelő “bemondásra” nem fogja kivezetni ezeket a számlákat a kiegyenlítetlen tételek közül, a bizonylatokat mindenképpen be kell szerezni, utólag pedig ez már sokkal nehezebb lesz, mint a tényleges készpénzmozgás alkalmával lett volna… Ez azonban talán még a kisebb probléma, illetve a könyvelőn kívül nem nagyon foglalkozik vele más… A nagyobb gond az, hogy – amennyiben szállítói számláról van szó – a partnerünk joggal követelheti rajtunk újra egy-egy számla ellenértékét, hiszen nincs a kezünkben semmi, amivel bizonyíthatnánk, hogy a számlát már kifizettük.
  • Talán a leggyakrabban előforduló hiányosság, amikor egy-egy számla kiegyenlítését látjuk a bankszámlakivonaton, majd amikor bekérjük a számlát, az ügyfél közli, hogy “ha nincs az irodában, akkor az már nem is lesz meg”, illetve kiderül, hogy a magánkiadásait fizette a céges bankszámláról. Fontos tudni, hogy minden számlát, ami a vállalkozás nevére és adószámára lett kiállítva, kötelezően szerepeltetni kell a könyvelésben – valamilyen módon. A vállalkozó feladata az, hogy csak a vállalkozás érdekében felmerült kiadásokat fedezze a cég pénzkészletéből, illetve a kapott számláit hiánytalanul bejuttassa a könyvelőnek, ne válogasson!!!
  • A számlák felszerelése szintén a ügyvezető, vállalkozó feladata, az Ő felelőssége, hogy a számlák tartalmát alátámasztandó dokumentumok (fuvarlevelek, teljesítésigazolások, szerződések, stb.) bekerüljenek a könyvelésre.
  • Szintén a vállalkozó tudja naprakészen vezetni a házipénztárat – külsős könyvelőirodától, ahová havonta kerül be a könyvelési anyag, ez semmiképpen sem várható el.
  • Végül, de nem utolsósorban nagyon sűrűn elfelejtődik a szigorú számadású nyomtatványok jegyzékének vezetése, ellenőrzéskor szinte kivétel nélkül kérik!

Mi, könyvelők pedig tájékoztassuk megfelelően az ügyfeleinket és ne engedjük, hogy a bizonylatolás elhanyagolódjon! Előbb-utóbb mindenki rá fog jönni, hogy egy hajóban evezünk, értük dolgozunk és nem ellenük… Csak érdekességképpen jegyzem meg, hogy a bejegyzés elején említett vállalkozó ma az egyik legkedvesebb ügyfelem és a bizonylatait – a jelenléti ívvel együtt – felszólítás nélkül, időben adja le… Ha működik a kommunikáció, nagy gond nem lehet…  🙂

 

Share Button

121 Találatok: “Bizonylatokra szükség van!

  1. Does caffeine affect sildenafil viagra prescription online. What is more, caffeine has a gifted import on the cardiovascular system by causing increased tenderness rebuke and blood crushing which results in increased cardiac output. So theblood surge to theliver purpose snowball, and the metabolism of generic for viagra in company of caffeine may proliferate because of this spread in blood flow.

  2. CAUSES OF ERECTILE DYSFUNCTION
    what is cialis for cost of cialis free cialis samples
    The main causes of erectile dysfunction are various vascular diseases, diabetes, lack of testosterone and injuries. This disease affects more than 200 million men in Europe and America, and according to statistics, more than 50 percent of men over the age of 40 experience such problems and are at risk of eventual loss of potency.

    In 80% of cases, erectile dysfunction is the result of diseases that are not related to mental activity (somatic).

    age and age-related diseases;
    neurogenic disorders at the level of the brain and spinal cord, peripheral neuropathies;
    endocrine diseases and, first of all, diabetes mellitus;
    diseases of the cardiovascular system (hypertension, atherosclerosis);
    other somatic diseases (kidney failure, lung and liver diseases);
    diseases of the genitourinary system;
    bad habits: smoking, alcohol, drugs;
    the side effect of drugs, and those that provoke the development of erectile dysfunction, quite a lot: a number of drugs of the group of antihypertensive drugs, diuretics, hypolipidemic, psychotropic.
    The main causes of the above-mentioned are cardiovascular diseases and diabetes mellitus.
    when to take cialis for best results canadian pharmacy cialis cialis 20mg side effects
    Among the psychogenic causes of erectile dysfunction, various types of depression, stress and restless states should be noted. Erections in men do not occur at all where we see and feel them – they are born in the head. Erectile dysfunction is psychogenic in nature, and when it does not occur from excessive excitement, experts call this condition “the syndrome of waiting for failure”. This is not yet a disease, a single “puncture” is almost the norm. It is bad when such a state takes root and becomes habitual.

    A decrease in sexual desire against the background of severe physical or mental fatigue is also a normal protective reaction of the body. If you are tired, you should rest. Therefore, with increased loads, the body is protected by a decrease in sexual desire. This is so common that it has its own name – manager syndrome.
    adderall and cialis canada cialis cialis 5 mg

  3. Pingback: cialis extraforrel

  4. Pingback: viagra alternative

  5. Pingback: cialis black 800mg

  6. Pingback: sildenafil 50mg tablets

  7. Pingback: generic dapoxetine 90 mg

  8. Pingback: liquid cialis side effects

  9. Pingback: vardenafil vs viagra

  10. Pingback: viagra to buy

  11. Pingback: albuterol sulfate inhaler generic cost

  12. Pingback: hydroxychloroquine use in military

  13. Pingback: lowest price cialis

  14. Pingback: viagra walmart

  15. Pingback: mexican viagra

  16. Pingback: hydroxychloroquine withdrawal symptoms

  17. Pingback: tadalafil 20mg coupon

  18. Pingback: cheapest price for bimatoprost

  19. Pingback: clomid ivf cycle

  20. Pingback: fluconazole resistant candida albicans

  21. Pingback: domperidone indication

  22. Pingback: hydroxychloroquine withdrawal symptoms

  23. Pingback: nolvadex xt reviews

  24. Pingback: prednisolone dosage children

  25. Pingback: naltrexone hcl powder

  26. Pingback: valacyclovir 1gr

  27. Pingback: tizanidine 4mg

  28. Pingback: hydroxychloroquine for pinworm

  29. Pingback: cialis dosage recommend

  30. Pingback: cialis india paypal

  31. Pingback: cipro sbp

  32. Pingback: generic tadalafil coupon

  33. Pingback: cialis from australia

  34. Pingback: online medication cialis

  35. Pingback: sildenafil pharmacy prices

  36. Pingback: viagra patent

  37. Pingback: cvs viagra

  38. Pingback: results of hydroxychloroquine study

  39. Pingback: food for keto diet

  40. Pingback: buy backlinks on fiverr

  41. Pingback: health canada chloroquine

  42. Pingback: priligy stock symbol

  43. Pingback: teva 3109 for lymphatic filariasis

  44. Pingback: hydroxychloroquine 12 hrs

  45. Pingback: stromectol for gastroenteritis

  46. Pingback: will deltasone treat atopic dermatitis

  47. Pingback: stromectol 400mg 5ml for adults

  48. Pingback: stromectol dosing

  49. Pingback: stromectola trihydrate capsule

  50. Pingback: boston gay dating free sites

  51. Pingback: amoxicillin trihydrate 250 mg

  52. Pingback: rogaine or propecia

  53. Pingback: prednisone nz

  54. Pingback: how to get tadalafil online

  55. Pingback: ivermectin 12 mg

  56. Pingback: tadalafil cialis

  57. Pingback: stromectol online

  58. Pingback: z pack steroids

  59. Pingback: ventolin online pharmacy

  60. Pingback: zithromax for sinusitis

  61. Pingback: stromectol causes yeast infection

  62. Pingback: lisinopril 10 1a pharma table

  63. Pingback: stromectol medicine

  64. Pingback: tab ivermectin

  65. Pingback: buy dapoxetine in uk

  66. Pingback: cost of stromectol

  67. Pingback: what parasites does ivermectin kill in humans

  68. Pingback: chlamydia treatment over the counter cvs

  69. Pingback: zithromax otc

  70. Pingback: 12.5 mg viagra

  71. Pingback: sildenafil 20 mg tablet coupon

  72. Pingback: pet meds rx coupons

  73. Pingback: hydroxychloroquine over the counter for sale

  74. Pingback: sildenafil uk otc

  75. Pingback: stromectol 6mg for sale

  76. Pingback: best generic tadalafil

  77. Pingback: viagra generic over the counter

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.