Kápráztasd el a könyvelődet! (2.)

Egy korábbi bejegyzésemben már megosztottam Veled, hogy hogyan tudod formailag úgy összekészíteni az anyagodat, hogy abból a könyvelőd gyorsan és hatékonyan tudjon dolgozni – többek között – annak érdekében, hogy a vállalkozásod helyzetéről minél hamarabb információhoz juthass. Ma megtudhatod azt is, hogy miként adhatsz le hiánytalan könyvelési anyagot, hiszen lehetnek a számláid bármilyen szakszerűen összekészítve, ha az egyik fele az irodádban, néhány kósza számla pedig az autódban marad…

Néhány éve könyvelőként még különösen bosszantott, ha egy-egy ömlesztve érkezett anyaggal az érdemi munka megkezdése előtt hosszú órákat kellett foglalkozni azért, hogy kiderüljön, hogy egy része még csak be sem érkezett az irodába. Ma már könyvelő vállalkozóként, ismerve a másik oldalt, kicsit jobban átérzem a problémát, amit a könyvelési anyag összekészítése jelent… Ha egy pillanatra nem figyelünk, illetve nem építünk fel magunkban egy rendszert, biztosan hiányos lesz az anyagunk. Nézzük, hogy hogyan kerülhetjük ezt el egyszerűen!

A legelső pont, ahol elcsúszhatunk, ha a vállalkozásunk számláit és a privát számláinkat nem különítjük el valamilyen módon. Van, akinek a külön fiók válik be, ahová csak és kizárólag a céges papírok kerülnek be, mások már a posta érkezésekor külön kis fali tartókba helyezik szétválogatva a számláikat. Különösen nehéz helyzetben vannak azok, akiknek a székhelye a lakásában található… Kisvállalkozóként sokszor előfordul, hogy a család csekkjeivel együtt fizetünk be a postán egy-egy céges csekket, aztán már azt sem tudjuk, hol keressük…

Tételezzük fel, hogy az anyagunkat a korábbiakban már megtanult módon összekészítve adjuk le. Hidd el, hogy ömlesztett, minden rendszer nélkül papírdobozba dobált, innen-onnan összekapkodott anyag ritkán teljes… Ha rendszerezzük az anyagot, egy pillanat alatt látjuk át, ha hiányzik valami:

Árbevétel számlák: 

  • Az általunk kiállított számlákat sorszám szerint rendezzük, nagyon könnyen ellenőrizhető, hogy minden sorszám megvan-e. Ahol elcsúszhatunk: előfordulhat, hogy hónap elején néhány számla már a következő bevallási időszakba tartozik, majd újra kiállítunk egy korábbi teljesítésűt, ami még az előző hónapba, negyedévbe kell, hogy kerüljön a teljesítési idő szerint. Ezt a könyvelő nehezen veszi észre, a vállalkozó felelőssége, hogy ne a következő hónapban kerüljön csak a könyvelőhöz. Gépi számlázásnál a sztornó számlát is kérjük, kézzel írott számláknál a rontott számla minden példánya áthúzva a tömbben marad, ezekről a hiányzó számlákról egy listát célszerű leadni.
  • Pénztárgépszalagok sorszám szerint legyenek meg, nem elég dátum szerint ellenőrizni a meglétüket, hiszen előfordulhat, hogy egy nap többször is zárunk (pl. ellenőrzés esetén).

Kiadás számlák:

  • Készpénzes kiadásaink a vezetett házipénztár alapján könnyen ellenőrizhetőek.
  • Átutalásos kiadás számláink hiánytalanságát a bankszámlakivonatok segítségével ellenőrizhetjük. Egyéni vállalkozóként egyébként is a bank mögé tűzzük az átutalásos számlákat, de társaságoknál is sokat segít, ha átfutjuk a bankon, hogy miket utaltunk át, így eszünkbe juthat, hogy a hónap elején bankkártyával fizetett tankolás számlája még az autó kesztyűtartójában pihen…

Bankszámlakivonatok: Szerencsés esetben egyetlen kivonatról van szó, ha a bankunk havi egyet állít ki, de sorszám szerint könnyen ellenőrizhető a hiánytalanság több bank és több kivonat esetén is.

Egyéb dokumentumok: Minden egyéb dokumentumot, melyet a könyvelésre szánunk (pl. szerződések, teljesítésigazolások, értesítések, stb…) célszerű folyamatosan egy külön dossziéban gyűjteni.

Ha minden igyekezeted ellenére a könyvelő hiányol egy számlát, légy gyors és együttműködő, nem Neki teszel szívességet, csak a saját vállalkozásodat tartod rendben. Nem célravezető bizonygatni, hogy leadtad – ha leadtad volna, minden bizonnyal nem kérné újra -, sok bosszúságtól kíméled meg Magad, ha bosszankodás helyett a megoldásra koncentrálsz (minél hamarabb beszerzel egy, az eredetivel mindenben megegyező, hiteles másolatot vagy még egyszer körülnézel otthon…). A “ha nincs ott, akkor az már nem is lesz meg” hozzáállás kerülendő…

Sok bosszúságtól kíméled meg magad, ha az anyagodat minden alkalommal átadás-átvételi jegyzőkönyvvel adod át, melyen minden dokumentum egyedileg beazonosíthatóan fel van tüntetve. Mindennek persze csak akkor van értelme, ha együtt végig is pipáljátok…

Talán elsőre bonyolultnak tűnik, de érdemes körültekintőnek és alaposnak lenni, amikor a könyvelőhöz készülsz, tartsd szem előtt, hogy pontosan dolgozni hiányos anyagból nem lehet, s tegyél meg mindent annak érdekében, hogy vállalkozásod sikere ne csússzon el már az alapokon!

Share Button

88 Találatok: “Kápráztasd el a könyvelődet! (2.)

  1. Thanks for your marvelous posting! I certainly enjoyed reading it, you could be
    a great author. I will make certain to bookmark your blog and will often come back
    very soon. I want to encourage you to continue your great posts, have a nice weekend!

  2. Greetings I am so happy I found your blog page, I really found you by mistake,
    while I was browsing on Google for something
    else, Nonetheless I am here now and would just like to say cheers for a remarkable post and a all round enjoyable blog (I also love
    the theme/design), I don’t have time to look over it all at the moment
    but I have saved it and also added in your RSS feeds, so when I have time I will be back to read much more, Please do keep up the excellent job.
    asmr 0mniartist

  3. Do not find out howto compose a post overview? Simply take a peek at also an instance of this essay review and our producing guide together with methods check out our guide out to understand compose a publication summary, for example step-by-step guidelines, definition & publication summary illustrations. Craft a essay without difficulty by obtaining grade assistance in our producing support that is instructional. Pick on your author!
    https://icdesign.es/how-do-you-make-a-hook-for-an-essay/
    http://wei-ukconsulting.com/what-is-a-cover-letter-for-a-job/
    http://www.appmoderna.pl/are-essay-writing-services-legal-2/what-is-add-vs-adhd/

  4. Hello! I’ve been reading your weblog for a long time now and finally got
    the bravery to go ahead and give you a shout out from Humble Tx!
    Just wanted to mention keep up the great job!

  5. Pingback: single free dating sights

  6. There can be An literary investigation article a kind of article that contains an investigation of the object of literature. Within this sort of informative article, the writer examines the publication, book, drama, etc.. assessing the concept, storyline, characters, tone, and writing design, apparatus that the author employs to commemorate his narrative.
    https://ttai-ural.ru/uncategorized/how-long-does-it-take-to-write-a-masters-dissertation/
    http://platformaxis.org/2021/04/20/11-ways-to-reinvent-your-cover-letter-writers-for-hire/
    http://koesterracing.com/10-factors-that-affect-phd-thesis-assistance/

  7. Pingback: keto chocolate chips

  8. Pingback: buy generic viagra online

  9. Pingback: buy generic viagra

  10. Pingback: how much is the generic viagra

  11. Pingback: amoxicillin 3g

  12. Pingback: propecia no side effects

  13. Pingback: buy prednisone online canada without prescription

  14. Pingback: generic cialis 20mg uk

  15. Pingback: ivermectina usa

  16. Pingback: sildenafil in usa

  17. Pingback: brand name cialis online

  18. Pingback: ivermectin tablets cost

  19. Pingback: sklice capsule uses

  20. Pingback: zithramax z pak price

  21. Pingback: where can i buy 1 viagra pill

  22. Pingback: where to buy ventolin inhalers uk

  23. Pingback: viagra price at usa

  24. Pingback: lisinopril effects on the kidney

  25. Pingback: generic viagra online canadian pharmacy

  26. Pingback: generico priligy (dapoxetine)

  27. Pingback: tractor supply ivermectin wormer

  28. Pingback: how fast does cialis work

  29. As a sole proprietor, we put transfer bills behind the bank anyway, but it also helps companies a lot if we go through the bank to find out what we transferred, so you may think that the refueling bill paid with a credit card at the beginning of the month still rests in the glove compartment of the car.

  30. Pingback: clomid therapy in men

  31. Pingback: azithromycin otc usa

  32. Pingback: viagra without a doctor prescription

  33. Pingback: who makes ivermectin for humans

  34. Pingback: ivermectin for humans

  35. Pingback: azithromycin walgreens over the counter

  36. Pingback: 75 mg sildenafil

  37. Pingback: sildenafil prescription prices

  38. Pingback: need a prescription for viagra

  39. Pingback: viagra government funded

  40. Pingback: approved canadian online pharmacies

  41. Pingback: taking viagra

  42. Pingback: viagra generic

  43. Pingback: hydroxychloroquine for sale online

  44. Pingback: herb viagra

  45. Pingback: soolantra for sale

  46. Pingback: over the counter viagra

  47. Pingback: generic cialis soft tabs tadalafil 20mg

  48. Pingback: over the counter sildenafil

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.